Představujeme Alfax.ERP – komplexní systém pro správu e-shopu s integrovaným skladovým a pokladním systémem.

Pokud se Váš e-shop potýká s větším počtem objednávek, určitě vám doporučujeme skladový systém. Ten je snad téměř nezbytný také v případě, že máte jednu či více prodejen. Je možné si zakoupit další software, se kterým budete řešit převod dat z jednoho systému do druhého, anebo si můžete vybrat jeden systém, který zvládne vše – provoz e-shopu, skladové hospodářství i pokladnu. Můžeme také nastavit automatické posílání informací do EET při platbě kartou nebo hotovostí.

Skladový systém

Skladový systém v rámci Alfax.ERP se koncepčně od Alfaxu příliš neliší. Používání jednotlivých komponent zůstává stejné a jediným rozdílem je sada nových funkcí a přehledů, které přibudou do hlavního menu Alfaxu.

Pohyb produktů na skladě

Základním stavebním kamenem skladového hospodářství je evidence pohybu produktů na skladě. To zajišťují příjemky, výdejky a převodky. Aktuální stav zboží na jednotlivých skladech tak ihned vidíte a také samozřejmě můžete tuto informaci využít dál a  propisovat  počet kusů skladem přímo na e-shop.

Jakmile si důsledně vedete evidenci zásob, můžete přistoupit k rezervaci objednávek od vašich zákazníků. Rezervace od zákazníka se vlastně rovná objednávce. Při vystavení faktury se z rezervace stane výdejka a produkty z rezervace zmizí.

Málo produktů skladem

Pokud je počet kusů v objednávce menší než počet na skladě, lze všechno zboží vykrýt. Pokud je tomu naopak, systém zarezervuje volné zboží na skladě a vy tak budete vědět, kolik kusů daného zboží je potřeba doobjednat u dodavatele.

Objednávky od dodavatele

Z vydané objednávky na zboží od dodavatele se vytvoří nejprve tzv. koncept příjemky, který můžete dle reálného počtu kusů doručeného zboží upravit a následně koncept schválit.

Funkce a přehledy Skladu

V položce Sklad najdete mnoho dalších funkčností:

  • Číselník skladů vám přehledně předkládá hodnoty vašich skladů.
  • Inventura skladů vás seznámí se stavem zboží na vašich skladech.
  • Přesun mezi sklady vám umožní se zorientovat v přesunu nejen objednaného zboží mezi sklady.
  • Přijaté objednávky předkládají seznam objednávek z podřazených e-shopů.

A mnoho dalšího…

Pokladní systém

Skladový systém je také propojen se systémem pokladním. Ten obsahuje řadu evidencí, jako jsou prodejci, kasy v jednotlivých prodejnách a paragony představující reálné prodeje zákazníkům. Pokladní systém a skladové hospodářství jsou na sebe navázány. Díky tomu se prodeje zákazníkům přidávají do výdeje ze skladu.

Kasa

V rámci Alfax.ERP jsme vytvořili samostatnou aplikaci Kasa, která svým rozvržením odpovídá jiným pokladním systémům. S touto aplikací pracují prodavači a používají ji od přihlášení, přes výběr zboží, nastavení případných slev, nastavení plateb až po vytištění paragonu. Díky elektronické kase tak budete mít pod kontrolou i EET.

Otestujte si to

Všechny funkčnosti skladu si můžete vyzkoušet na našem demo shopu. Obvykle v demu míváme u produktů skladem 0 ks, se zkoušením skladového systému a pokladny tedy začněte třeba vytvořením příjemky na nové zboží.